Verslag van de 86e Verenigingsraad, Hoevelaken, 18 april 2026

Wie op zaterdagochtend 18 april De Stuw in Hoevelaken binnenwandelde, werd vriendelijk ontvangen met koffie én een gevulde koek van de plaatselijke bakker. Een prima start van de 86e Verenigingsraad (VR). A03 was goed vertegenwoordigd: namens onze afdeling Amersfoort waren Maarten (PA3EYC), Hans (PE1KWH), Joep (PD0MZR) en Eddy (PA0RSM) aanwezig. Ook Koos, PA3BJV en Hilde, PA3EKW waren, beide als Erelid, present.

De algemeen voorzitter, Remy Denker (PA0AGF), opende de vergadering om 11:00 uur.

VAS gaat verdwijnen
Een van de meest relevante punten voor onze afdelingsleden die aan de orde kwam: het huidige VAS systeem (VERON Administratie Systeem) wordt over enige maanden vervangen door een modern ledenadministratiesysteem. De keuze voor het systeem is gemaakt, het project is gestart, en later dit jaar volgt de implementatie.

Dit betekent volgens de projectleider Garmt, PA0VLY van de VERON IT commissie straks o.a.:
– betere ondersteuning voor afdelingen,
– modernere ledenadministratie, en
– meer digitale mogelijkheden voor leden.
Of en in welke vorm het Electron daarbij óók digitaal beschikbaar komt? Dat onderzoek is nog niet helemaal afgerond, meldde Okko Ebens, PH2CV namens het hoofdbestuur.

Nieuwe organisatie van Centraal Bureau, Servicebureau en DQB
In de VR werd ook stilgestaan bij de wijzigingen in de organisatie:
– het Centraal Bureau heet voortaan Ledenadministratie en is ondergebracht bij een nieuwe organisatie.
– de verzending van boeken van het Servicebureau wordt sinds december niet meer vanuit Arnhem maar vanuit Hilversum gedaan.

Vervolgens werd verteld dat er per 1 september 2026 wijzigingen zullen zijn bij de verwerking van QSL kaarten. Het bestuur van het QSL Bureau onderzoekt onder andere een samenwerking met de Duitse DARC. De details volgen later, maar het onderwerp heeft “de volle aandacht”.

Financieel beeld
De kascommissie had goed nieuws: “De boeken over 2025 zijn gecontroleerd en akkoord bevonden.” De VR verleende het Hoofdbestuur vervolgens decharge. “De vereniging staat er financieel goed voor” vertelde de algemeen penningmeester. Wel werd benadrukt dat de financiële impact van de nieuwe systemen en de DQB situatie nog niet volledig te overzien is.

De financiële situatie kwam ook aan de orde bij de VR voorstellen. Met een minimale meerderheid van 102 stemmen voor, 101 stemmen tegen en 28 onthoudingen is aan het hoofdbestuur gevraagd om nog eens naar de afdracht aan afdelingen te kijken: kan die omhoog en wat zijn daarvan dan de gevolgen? Het andere voorstel waarover we in maart tijdens onze huishoudelijke vergadering hebben gestemd, werd ingetrokken: de nieuwe ledenadministratie die gaat komen lost het probleem dat aan de orde werd gesteld al op.

Onderscheidingen
Tijdens de VR werden twee amateurs in het zonnetje gezet: Remy Denker (PA0AGF) werd benoemd tot Erelid en Johan Evers (PE1PUP) werd benoemd tot Lid van Verdienste.

Tot slot
Na een goed gevulde vergadering sloot de voorzitter af met dank aan alle vrijwilligers, afdelingen en HB leden. Onze afgevaardigden keerden huiswaarts met veel informatie over hoe onze vereniging ervoor staat.

Door: de afgevaardigden van de afdeling Amersfoort